在职场中,平时我们的工作可能很辛苦,任劳任怨埋头干活,但在工作的同时一定要给自己多留一个心眼,因为我们在公司可能会一直存在劳资纠纷。或者可能会发生工伤事故,需要依法维护劳动者的合法权益,提供适当的证据是必要的。
因此,身为职场人应该依法提高维权意识,一定要注意平时工作中的细节,留一些工作证明和证据,以防万一!
同时,有些工作证明不仅仅是为了劳动者的权益,也间接影响了住房,出国旅游,子女上学等日常生活,因此很有必要保存相关证明!
那么哪些证明我们是必须要保存的呢?
1,劳动合同
劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系,明确双方权利义务的协议。
签订劳动合同是对职工合法权益的合法保护。签订劳动合同有利于及时处理劳动争议,维护职工的合法权益。在没有劳动合同的情况下,由于缺乏与雇主在工资,工作时间,工作条件等方面有争议的证据,职工可能会遭受损失。
如果单位不签订劳动合同,劳动者可以提请劳动仲裁单位支付双倍的工资。 用人单位不与劳动者签订劳动合同的,劳动者要证明劳动关系存在的,可以采用下列几种证据:
①工资单记录,如加盖工资单,工资单银行记录;
②考勤卡,工作许可证等;
③社保缴费记录,社保缴费记录是证明劳动关系存在的有力证据;
④工作记录,出差的相应证据。
2,工资单
工资单不仅反映了员工的月薪,而且还决定最低工资是否低于标准,公司是否扣除职工养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,住房公积金和个人所得税。
根据“中国薪酬支付暂行规定”第六条第三款的规定,用人单位应当保留书面记录,并记录员工的数量,时间,收款人姓名和签字,并保存两年以上,以备将来参考。 雇主应在支付工资时向工人提供其个人工资清单。 根据这一条,企业不支付工资是非法的。
3,加班证明
在工作场所,每个工人可能需要加班。 当然,劳动者也有权按照法律的有关规定依法保护加工劳动者的权利。 此时加班的证据非常重要。
单位领导通过QQ加班通知,网上发布网上加班名单,单位发布加班加急书面通知,书面安排工作休息时间,考勤制度,可作为加班证明。
另外,邮件或电话记录期间加班工作,加班报销单位出租车费用及报销原因等,均可作为加班证明。
4,辞职证明
“劳动合同法”规定,终止或者终止劳动合同的,应当向用人单位发给劳动者终止或者终止劳动合同的证明。再次跳槽,这个小小的辞职证明,其实非常有用!
辞职证书不仅是雇主聘用员工的“保险杠”,也是员工劳动权利的“证明”。
首先,辞职证明是社会保障部门决定是否支付失业保险基金的关键证据。
同时可以证明原单位在前职工的相关工作经验,有利于相关岗位人选。
第三,有必要使用辞职凭证来处理离职员工的人事关系,社会保障和资金转移程序。
5,社会保障记录备案
社会保险的个人权益记录是指承运人记录的纸质材料,电子数据等信息,反映了被保险人与其雇主社会保险责任的履行情况以及享有社会保险权益的情况。
具体而言,社会保险个人权益记录包括被保险人及其雇主的登记信息,已缴纳社会保险费的信息,被保险人享受社会保险待遇和领取福利的资格,被保险人的付款期限 和个人账户信息。
6,个人纳税证明
为方便纳税人的个人所得税,主管税务机关应在每年年初的3个月内对每个扣缴义务人进行详细申报,并对每个纳税人缴纳上述实际缴纳的个人所得税 根据个人所得税出具纳税证明“。
在生活中,出国签证,申请居留许可,申请住房政策,汽车贷款以及小孩上学可能需要提供“个人所得税纳税证明”。 如果你想申请抵押贷款,“个人所得税证明”既是个人收入的证明,也是一个体现个人能力的证明。